KIF Hovedstyre
Årsmøte
Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i KIFs lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles og gjennomføres.
Hovedstyrets funksjon og sammensetning
- KIFs hovedstyre består av inntil seks personer pluss et møtende varamedlem.
- Daglig leder har møterett.
- Styrebesetning velges for to år slik at leder og nestleder ikke er på valg samme år.
- Gruppeledere sitter ikke i hovedstyret. Styremedlemmene kobles hver til en gruppe og er deres primærkontakt mot hovedstyret.
- Hovedstyret møtes ca. ti ganger i løpet av året. I møtene før jul og før sommerferien inviteres gruppelederne.
- Det gjennomføres ekstraordinære møter med gruppeledere ved behov.
- Ansvarsområder: økonomi, og større beslutninger som gjelder hele idrettslaget.
- Saker som vil få en vesentlig konsekvens for driften av en eller flere av gruppene skal sendes ut på høring.
- Hovedstyret har juridisk arbeidsgiveransvar for daglig leder.
Hovedstyrets økonomifunksjon er tillagt daglig leder. Hovedstyret kan etter behov tillegge spesielle funksjoner/ansvar til det enkelte styremedlem.
Følgende roller og ansvarsområder skal være dekket av hovedstyret:
- Barneidrettsansvarlig.
- Ungdomsrepresentant.
- Organisasjonsutvikling.
- Anlegg.
- Klubbhåndbok.
- Politiattestansvarlig.
- IT-ansvarlig.
- Inkludering.
Daglig leder
- Daglig leder er ansatt i klubben og har ansvar for den daglige driften.
- Daglig leder har det juridiske arbeidsgiveransvaret for alle ansatte i KIF.
- Daglig leders oppgaver er beskrevet i stillingsinstruks som utarbeides av styret.
- Daglig leder skal være styrets forlengede arm mot medlemmer av klubben, kommunen, naboklubber, media, idrettsforbundet, idrettsrådet, regnskapskontor, revisor og sponsorer.
- Noen av oppgavene til styret kan delegeres til daglig leder.
Gruppeledermøte
- Gruppeledermøte er et fora for erfaringsutveksling mellom gruppene, daglig leder og styreleder.
- Daglig leder informerer om status i KIF.
- Møtene avholdes to ganger pr. år, og daglig leder kaller inn.
Styret i gruppene
- Styret i gruppene skal ha minimum tre medlemmer: Leder, nestleder og ett styremedlem.
- Gruppenes årlige møte bestemmer funksjonstid og ev. antall styremedlemmer utover ovennevnte.
- Øvrige tillitsvalgte i gruppene bestemmes / velges av gruppens årlige møte eller gruppestyret ved delegasjon.
- Sportslig aktivitet styres fra gruppene.
- Gruppene tar egne økonomiske beslutninger så fremt kostnadene er innenfor budsjett.
- Vesentlige ikke-budsjetterte kostnader må godkjennes av hovedstyret.
Utvalg og komiteer
Kontrollutvalg
- Kontrollutvalget skal bestå av minst to medlemmer og ett varamedlem. Alle med funksjonstid ett år.
- Leder av kontrollutvalget har møterett i hovedstyremøtene. Ved forfall fra leder av kontrollkomiteen tilfaller møteretten en annen av komitemedlemmene.
Valgkomité
- Valgkomiteen skal bestå av leder i tillegg til minst to medlemmer og ett varamedlem, og være valgt på siste årsmøte.
- Valkomiteen nomineres av hovedstyret og velges av årsmøtet.
- Komiteen rapporterer til, samt legger frem sitt forslag, for årsmøtet.
Anleggskomite
- Anleggskomiteen består av en leder og minst to medlemmer.
- Komiteen forbereder for nye prosjekter i regi av KIF.
- Møter avholdes etter behov.
Økonomiforum
- Økonomiforum består av alle økonomiansvarlige i gruppene, i tillegg til daglig leder.
- Formålet er å dele kunnskap og strukturere regnskapsføringen i klubben.
- Møter avholdes to ganger pr. år.
Politiattestutvalg
- Består av politiattestansvarlig i KIF, politiattestansvarlige i gruppene, representant fra hovedstyret og daglig leder.
- Møter avholdes en til to ganger pr. år.
Klubbhåndbokutvalg
- Består av representant fra hovedstyret, daglig leder og minst ett medlem.
- Formålet er å vedlikeholde og revidere / utvikle klubbhåndboken i KIF.
- Møter avholdes kvartalsvis, og klubbhåndbokansvarlig kaller inn.
IT-utvalg
- Består av representant fra hovedstyret og minst ett medlem.
- Formålet er å vedlikeholde, videreutvikle og drive opplæring i IT-systemene i KIF.
- Møter avholdes ved behov.
Hedersmerkekomité
- Består av en leder og minst to medlemmer.
- Formålet er å utpeke personer som på ekstraordinært vis har gjort fortjenestefullt arbeid for KIF, og som bør hedres for dette arbeidet.
- Møter avholdes ved behov.