KIF Hovedstyre

Årsmøte

Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i KIFs lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles og gjennomføres.

Hovedstyrets funksjon og sammensetning

• KIFs hovedstyre består av inntil seks personer pluss et møtende varamedlem.
• Daglig leder har møterett.
• Styrebesetning velges for to år slik at leder og nestleder ikke er på valg samme år.
• Gruppeledere sitter ikke i hovedstyret. Styremedlemmene kobles hver til en gruppe og er deres primærkontakt mot hovedstyret.
• Hovedstyret møtes ca. ti ganger i løpet av året. I møtene før jul og før sommerferien inviteres gruppelederne. 
• Det gjennomføres ekstraordinære møter med gruppeledere ved behov.
• Ansvarsområder: økonomi, og større beslutninger som gjelder hele idrettslaget.
• Saker som vil få en vesentlig konsekvens for driften av en eller flere av gruppene skal sendes ut på høring.
• Hovedstyret har juridisk arbeidsgiveransvar for daglig leder. 

Hovedstyrets økonomifunksjon er tillagt daglig leder. Hovedstyret kan etter behov tillegge spesielle funksjoner/ansvar til det enkelte styremedlem.

Følgende roller og ansvarsområder skal være dekket av hovedstyret:

• Barneidrettsansvarlig.
• Ungdomsrepresentant.
• Organisasjonsutvikling.
• Anlegg.
• Klubbhåndbok.
• Politiattestansvarlig.
• IT-ansvarlig.
• Inkludering.

Daglig leder

• Daglig leder er ansatt i klubben og har ansvar for den daglige driften. 
• Daglig leder har det juridiske arbeidsgiveransvaret for alle ansatte i KIF.
• Daglig leders oppgaver er beskrevet i stillingsinstruks som utarbeides av styret.
• Daglig leder skal være styrets forlengede arm mot medlemmer av klubben, kommunen, naboklubber, media, idrettsforbundet, idrettsrådet, regnskapskontor, revisor og sponsorer. 
• Noen av oppgavene til styret kan delegeres til daglig leder.

Gruppeledermøte

• Gruppeledermøte er et fora for erfaringsutveksling mellom gruppene, daglig leder og styreleder. 
• Daglig leder informerer om status i KIF.
• Møtene avholdes to ganger pr. år, og daglig leder kaller inn. 

Styret i gruppene

• Styret i gruppene skal ha minimum tre medlemmer: Leder, nestleder og ett styremedlem. 
• Gruppenes årlige møte bestemmer funksjonstid og ev. antall styremedlemmer utover ovennevnte. 
• Øvrige tillitsvalgte i gruppene bestemmes / velges av gruppens årlige møte eller gruppestyret ved delegasjon.
• Sportslig aktivitet styres fra gruppene.
• Gruppene tar egne økonomiske beslutninger så fremt kostnadene er innenfor budsjett.
• Vesentlige ikke-budsjetterte kostnader må godkjennes av hovedstyret.

Utvalg og komiteer

Kontrollutvalg

• Kontrollutvalget skal bestå av minst to medlemmer og ett varamedlem. Alle med funksjonstid ett år. 
• Leder av kontrollutvalget har møterett i hovedstyremøtene. Ved forfall fra leder av kontrollkomiteen tilfaller møteretten en annen av komitemedlemmene. 

Valgkomité

• Valgkomiteen skal bestå av leder i tillegg til minst to medlemmer og ett varamedlem, og være valgt på siste årsmøte. 
• Valkomiteen nomineres av hovedstyret og velges av årsmøtet.
• Komiteen rapporterer til, samt legger frem sitt forslag, for årsmøtet.

Anleggskomite

• Anleggskomiteen består av en leder og minst to medlemmer. 
• Komiteen forbereder for nye prosjekter i regi av KIF.
• Møter avholdes etter behov.

Økonomiforum

• Økonomiforum består av alle økonomiansvarlige i gruppene, i tillegg til daglig leder.
• Formålet er å dele kunnskap og strukturere regnskapsføringen i klubben.
• Møter avholdes to ganger pr. år. 

Politiattestutvalg

• Består av politiattestansvarlig i KIF, politiattestansvarlige i gruppene, representant fra hovedstyret og daglig leder.
• Møter avholdes en til to ganger pr. år.

Klubbhåndbokutvalg

• Består av representant fra hovedstyret, daglig leder og minst ett medlem.
• Formålet er å vedlikeholde og revidere / utvikle klubbhåndboken i KIF.
• Møter avholdes kvartalsvis, og klubbhåndbokansvarlig kaller inn.

IT-utvalg

• Består av representant fra hovedstyret og minst ett medlem.
• Formålet er å vedlikeholde, videreutvikle og drive opplæring i IT-systemene i KIF.
• Møter avholdes ved behov.

Hedersmerkekomité

• Består av en leder og minst to medlemmer.
• Formålet er å utpeke personer som på ekstraordinært vis har gjort fortjenestefullt arbeid for KIF, og som bør hedres for dette arbeidet. 
• Møter avholdes ved behov.